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HDF-IT Services IT Pro

Diagnostic d’automatisation

Prestation commandable

90  TTC

Une étude courte pour comprendre une tâche longue ou répétitive et identifier un gain de temps réaliste.

Délai indicatif : Premier échange sous 3 jours ouvrés ; restitution généralement sous 7 jours ouvrés après réception des éléments nécessaires.

L’essentiel avant de choisir

  • Analyse de la tâche et de ses exceptions
  • Piste de simplification proportionnée
  • Développement éventuel chiffré séparément

Voir le contenu complet et les limites

Après la commande, HDF-IT confirme le créneau et vous indique les informations nécessaires. Une intervention non réalisable à distance n’est pas lancée sans votre accord.

Détails de la prestation

Ce que vous achetez, comment cela se déroule et ce qu’il faut prévoir

Ce que ce diagnostic permet de décider

Cette étude vérifie si une tâche longue ou répétitive peut être simplifiée, semi-automatisée ou automatisée sans fragiliser l’organisation ni supprimer les décisions qui doivent rester humaines.

Exemples de tâches étudiées

  • Reprise de données entre un formulaire, un tableau ou un logiciel
  • Création de documents ou d’e-mails à partir d’une fiche
  • Relances, suivis de demandes et mises à jour de statut
  • Imports, exports, contrôles et rapprochements simples

Ce qui est compris

  • Décomposition du processus actuel, de ses entrées et de son résultat
  • Identification des doubles saisies, attentes, contrôles et exceptions
  • Estimation qualitative du gain réaliste et des points de vigilance
  • Une piste de solution proportionnée et les prochaines étapes

Après votre commande

  1. Vous décrivez la tâche, sa fréquence, sa durée, les outils et les cas particuliers.
  2. HDF-IT mène le premier échange et vérifie les informations utiles.
  3. Le processus est restitué avec les améliorations possibles et leurs limites.
  4. Une réalisation éventuelle fait ensuite l’objet d’un périmètre et d’un prix séparés.
Détails techniques facultatifs

Selon les accès disponibles, la solution peut passer par une API, un webhook, un traitement de fichier, une logique métier, un script ou une connexion avec la messagerie, un CRM, un tableur ou un stockage documentaire.

Limites de l’étude

La prestation comprend le diagnostic, pas le développement de l’automatisation. Elle ne promet ni suppression totale du travail humain ni gain chiffré avant observation suffisante des données et des exceptions.